Sáng ngày 10/8/2023, thành phố Yên Bái triển khai thí điểm nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Theo thống kê trên địa bàn thành phố Yên Bái, dữ liệu hộ tịch cần số hóa là 122.875 dữ liệu. Bao gồm các thủ tục: Đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký con nuôi. Để kịp thời khảo sát, đánh giá, triển khai kế hoạch một cách đồng bộ, hiệu quả, thành phố Yên Bái đã phối hợp với Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh Yên Bái, tổ chức thí điểm công tác số hóa dữ liệu hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại địa bàn phường Nam Cường.
Thời gian từ ngày 10/8/2023 đến ngày 18/8/2023. Số lượng dữ liệu cần số hóa là 3.371 dữ liệu, với 07 bộ máy tính; 28 cán bộ thuộc các đơn vị Công an cấp huyện và cán bộ Tư pháp phường Nam Cường được chia thành 07 tổ máy với 03 ca làm việc/ngày. Để thực hiện có hiệu quả đợt thí điểm, thành phố yêu cầu Công an thành phố chủ trì phối hợp với các cơ quan đơn vị có liên quan tổ chức các điều kiện đảm bảo phục vụ số hóa hồ sơ hộ tịch; Tổ chức hướng dẫn quy trình thực hiện số hóa dữ liệu với các cán bộ tham gia; Kiểm tra đôn đốc, tổng hợp tình tình, kết quả triển khai thực hiện theo quy định. Theo dõi tổng hợp số liệu hàng ngày, báo cáo UBND thành phố và Công an tỉnh về những khó khăn, vướng mắc cũng như đề xuất giải pháp thực hiện. Đồng thời chủ động xây dựng kế hoạch để tổ chức triển khai thực hiện trên toàn địa bàn thành phố sau khi kết thúc công tác thí điểm.
Việc số hóa dữ liệu hộ tịch mang lại rất nhiều lợi ích cho cơ quan nhà nước và công dân. Khi công dân có yêu cầu liên quan đến hồ sơ hộ tịch, chỉ cần tra cứu dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hoặc thực hiện việc đăng ký trực tuyến mức độ 3, mức độ 4 và giúp giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính cho người dân./.
Kim Thúy – Đức Minh